Per cantine, agenti e agenziePer cantine, agenti e agenzie del vino
La distribuzione del vino, sotto controllo dall’ordine all’incasso
Cantina e agenti lavorano sugli stessi ordini, listini e provvigioni. Meno messaggi e fogli di calcolo, più tempo per vendere. Il tuo gestionale resta dov’è.
Demo sui tuoi dati · Gratis per l’agente invitato da una cantina
In breve
- Dal preventivo all’incassoUn unico flusso: ordini, DDT, fatture e scadenze.
- Gestionale collegatoFile, email, API o connettori: scegli il livello.
- Dati separatiOgni cantina e ogni agente vede solo i propri dati.
- Fatto per il telefonoOrdini, note e giri di visita anche in campo.
Prima e dopo
Cosa cambia nella giornata di cantina e agenti
WhatsApp, e-mail, Excel e telefonate reggono finché la rete è piccola. Ecco come si lavora con CantinaBella, momento per momento.
- 01
L’ordine
Prima
Detto a voce o su WhatsApp, poi ribattuto in ufficio.
Con CantinaBella
L’agente lo invia dal composer con listino, condizione e «come l’ultima volta». La cantina lo trova in «Da confermare».
- 02
Conferma e spedizione
Prima
Telefonate e fogli di carta per sapere cosa confermare e cosa spedire.
Con CantinaBella
Oggi mostra le code e si conferma in blocco. DDT e scheda di preparazione escono in PDF. Con un gestionale collegato, conferma e DDT tornano da soli.
- 03
Le provvigioni
Prima
Fogli di calcolo a fine trimestre e conti da rivedere insieme.
Con CantinaBella
Si calcolano alla fatturazione, per listino, categoria cliente o prodotto. L’agente vede il «perché X%» e ha l’estratto conto.
- 04
Incassi e solleciti
Prima
Lo scadenzario in Excel e i solleciti che si dimenticano.
Con CantinaBella
Scadenzario, solleciti in PDF o e-mail e blocco credito. Gli incassi si registrano o si leggono dal gestionale.
- 05
In giro dai clienti
Prima
Appunti su carta e un giro pensato a memoria.
Con CantinaBella
Mappa e giro ottimizzato, note e promemoria a voce, «Fine visita» e messaggi pronti per il cliente.
- 06
I numeri
Prima
Report messi insieme a mano, quando c’è tempo.
Con CantinaBella
Oggi e Analisi sono sempre aggiornati per cantina, agente e agenzia. I report programmati arrivano via e-mail.
Gli stessi passaggi, in un solo posto.
Vedi come funzionaCome funziona
Dalla proposta all’incasso, in un unico flusso
Dal preventivo all’incasso ogni passaggio resta nella stessa piattaforma, collegata al gestionale che già usi. Cantina, agenti e agenzie lavorano sugli stessi dati.
Una piattaforma, tre punti di vista
Cantine, agenti e agenzie: ciascuno vede il proprio perimetro. Vai alle dashboard e ai report
Per le cantine
Controllo, gestionale, rete.
- 01
Oggi: le code del giorno
Da confermare, da spedire, da fatturare, scaduto: con azioni in blocco e «Cosa è cambiato dall’ultima volta».
- 02
Stampe pronte
Ordini, scheda di preparazione, DDT, picking list, scadenzario, solleciti ed estratto conto in PDF, con il numero di pagina.
- 03
Il gestionale resta il gestionale
Tracciati ordini (CSV, tracciato fisso, XML) e Danea Easyfatt. Con Cantina Plus conferme, DDT, fatture e partite aperte tornano da sole: sulle partite aperte vince il gestionale.
- 04
Rete vendita e provvigioni
Inviti agli agenti, richieste di collaborazione, obiettivi. Provvigioni per listino, categoria cliente o prodotto, calcolate alla fatturazione, con estratto conto.
- 05
Crediti e team
Condizioni di pagamento, scadenzario, solleciti e blocco credito; ruoli su misura per il team. Sui clienti condivisi vedi solo i tuoi dati.
Per gli agenti
Cantine, clienti, guadagni.
- 01
Tutte le tue cantine in un accesso
Cataloghi, listini e ordini di più cantine. Le aziende non ancora su CantinaBella le gestisci tu, gratis; clienti e storico si importano da OrderSender.
- 02
Ordini e preventivi veloci
Il composer ricorda sede e condizione «come l’ultima volta» e mostra lo Sconto % su ogni riga. I preventivi usano lo stesso composer.
- 03
In campo
Mappa dei clienti e giro di visita ottimizzato, note e promemoria a voce, «Fine visita» a voce con Richi, messaggi pronti per WhatsApp e email.
- 04
Portale cliente
Un link privato: il cliente rivede i suoi vini e ti manda la richiesta di riordino.
- 05
Guadagni chiari
Provvigioni e scadenze dei tuoi clienti, con il «perché X%» di ogni riga.
Per le agenzie
Sub-agenti, analisi, report.
- 01
Sub-agenti con il loro spazio
Ogni sub-agente lavora nel suo accesso, con i suoi clienti; tu vedi i numeri della rete.
- 02
Analisi di rete
Pivot liberi per sub-agente, cantina, cliente e prodotto, con obiettivi annuali per ciascuno.
- 03
Provvigioni divise
La quota dell’agenzia e quella dei sub-agenti sono già separate, riga per riga.
- 04
Report e avvisi
Preset condivisi con la rete, report programmati in PDF o Excel via email, avvisi quando un indicatore cala.
- 05
10 aziende gestite incluse
Gestisci anche le cantine non ancora su CantinaBella. Richi, l’assistente AI, è incluso.
Analisi e report
I numeri della tua rete, in tempo reale
Dashboard, report e previsioni per la cantina, per ogni agente e per l’agenzia. Gli stessi dati, tre punti di vista, sempre allineati.
Ogni numero della rete, quando serve
- 01
Pivot liberi con preset
Vendite per agente, cliente, prodotto o zona: scegli le dimensioni, salvi la vista e la riapri quando vuoi.
- 02
Report programmati
Il report del mese in PDF o Excel arriva via email, da solo, a chi decidi tu.
- 03
Previsioni e rischio
Forecast della domanda, rischio credito e DSO: decidi prima che sia tardi.
- 04
Retention e copertura
Coorti clienti e agenti dormienti, per vedere chi cala prima che smetta di ordinare.
- 05
Avvisi sulle metriche
Scegli una soglia: ti avvisiamo quando un indicatore la supera.
Richi
Assistente · sui tuoi dati
Richi, prepara una bozza per Trattoria Da Gino: 12 bt Barolo DOCG 2021 e 6 bt Valpolicella Ripasso.
Bozza pronta
- Barolo DOCG 2021 × 12€ 310,80
- Valpolicella Ripasso × 6€ 96,50
- Imponibile€ 407,30
2 prodotti · 18 bottiglie · pronta per l’invio
Funziona anche dal telefono, in campo, tra una visita e l’altra.
Assistente AI
Richi lavora sui tuoi numeri
Richi usa gli stessi numeri dell’app: ordini, clienti e provvigioni della tua rete. Gli fai una domanda e risponde, oppure gli chiedi di preparare il lavoro.
- 01
Bozza d’ordine da una foto
Fotografi l’etichetta o il cartellino: Richi riconosce il vino e prepara la bozza. L’ordine lo invii tu.
- 02
«Fine visita» a voce
Detti com’è andata: esito, note, promemoria e bozza d’ordine. Tu controlli e confermi.
- 03
Risposte con i numeri dell’app
«Quanto ha fatturato questo cliente?», «Cosa devo fare oggi?»: Richi legge gli stessi dati di Oggi, Incassi e Provvigioni.
- 04
Ricerca che capisce le frasi
Con ⌘K scrivi «fatture scadute Maffei» o «clienti di Verona senza ordini da 2 mesi» e apri la lista giusta.
- 05
Dati trattati con cautela
Elaborazione in UE; ai fornitori del modello chiediamo di non conservare i dati né usarli per addestrare modelli.
Incluso nei pacchetti Cantina e Agenzia e per l’agente invitato da una cantina.
Pacchetti
Un pacchetto, tutto dentro
Catalogo, giri visita, provvigioni e scadenze sono già nel pacchetto, senza moduli da aggiungere uno a uno. Il prezzo segue il numero dei tuoi sub-agenti.
Agente
Accesso incluso con le cantine collegate
Ideale per chi lavora con una o più cantine
- Catalogo e listini assegnati, ordini e preventivi
- Clienti, mappa, giri di visita e note; importi clienti e storico da OrderSender
- Portale cliente: un link privato per i riordini del cliente
- Provvigioni e scadenze dei tuoi clienti
- Più cantine in un unico accesso, anche quelle non ancora su CantinaBella: aziende gestite da te, gratuite (fino a 10)
- Richi, l'assistente AI, incluso: ordini da foto o voce e risposte sui tuoi dati
Gratis per l’agente invitato da una cantina
Chiedi alla tua cantinaAgenzia
Con Richi AILa tua rete di sub-agenti, con l'assistente Richi
Ideale per chi coordina una rete di sub-agenti
- Un posto per ogni sub-agente, ognuno con il suo spazio
- Rete e clienti assegnati, visite e giri, ordini, preventivi e portale cliente
- Provvigioni divise tra agenzia e sub-agenti, obiettivi e analisi della rete
- Richi, l'assistente AI: ordini da foto o voce, «Fine visita» e risposte sui tuoi dati
- Report condivisi e programmati per tutta la rete, con commenti automatici alle vendite
- 10 aziende gestite incluse per l'agenzia
Prezzo per sub-agente, fatturazione annuale
Richiedi una demoPrezzi su misura, IVA esclusa · Tutti i moduli inclusi · Avvio e formazione accompagnati
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere
Non trovi la risposta? Scrivici dal modulo qui sotto: rispondiamo entro un giorno lavorativo.
CantinaBella sostituisce il mio gestionale?
No. Il gestionale resta dov’è, con contabilità e fatture. CantinaBella gestisce il lavoro commerciale, cioè preventivi, ordini, scadenze e provvigioni, e scambia dati con il gestionale.
Come si collega al gestionale?
Si parte dai file: carichi le fatture (FatturaPA) e importi da Excel, ricevi gli ordini con un tracciato su misura (CSV, tracciato fisso o XML) o con Danea Easyfatt. Con Cantina Plus conferme, DDT, fatture e partite aperte tornano da sole, anche con connettori ERP: sulle partite aperte vince il gestionale. Le fatture si emettono nel gestionale, non in CantinaBella.
CantinaBella incassa i pagamenti?
No. Traccia metodo e condizioni di pagamento, scadenze e incassi registrati, e manda i solleciti. Il denaro non passa dall’app.
Chi vede i miei dati?
Ogni cantina e ogni agente vede solo i propri. Su un cliente condiviso da più cantine, ciascuna vede e modifica solo ciò che la riguarda: condizioni, note, storico. L’agente legge solo le cantine con cui collabora; i suoi clienti restano suoi.
Quanto costa?
Per le agenzie si paga per sub-agente; per le cantine contano gli agenti collegati e il collegamento col gestionale. L’agente invitato da una cantina non paga, e le aziende che gestisci per cantine non ancora su CantinaBella sono gratuite (fino a 10 per agenzia). Ti mandiamo un’offerta chiara, IVA esclusa.
Posso lavorare con una cantina che non è su CantinaBella?
Sì: la crei come azienda gestita da te, con catalogo, listini, ordini e incassi. Se la cantina è già su CantinaBella, puoi chiederle di collaborare.
Posso portare i dati che ho già?
Sì. Clienti, prodotti e listini si importano da Excel, anche con le intestazioni del tuo gestionale. Gli agenti possono portare clienti e storico ordini da OrderSender.
Funziona da telefono?
Sì, è pensata per il telefono: ordini, preventivi, note e giri di visita in campo, con tema chiaro e scuro. La installi dal browser come un’app.
Cosa fa Richi e che fine fanno i miei dati?
Richi risponde con i numeri dell’app e prepara bozze che confermi tu: non invia ordini da solo. I dati sono elaborati in UE e ai fornitori del modello chiediamo di non conservarli né usarli per addestrare modelli.
Cosa include il pacchetto Agenzia?
Tutto il lavoro della rete: sub-agenti con il loro spazio, ordini, preventivi, giri di visita, provvigioni divise, analisi e obiettivi, report programmati e 10 aziende gestite incluse. Con Richi, l’assistente AI: ordini da foto o voce, «Fine visita», riassunti delle vendite e schede vini.
Come funziona la demo?
Compili il modulo e ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo. Prepariamo la demo sui vostri dati: per le cantine con i vostri vini e listini, per le agenzie con i vostri sub-agenti e clienti.
Contatti
Metti in numeri la tua distribuzione
Raccontaci la tua rete: ti mostriamo CantinaBella con i tuoi dati.
- 01
Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo
- 02
Demo sui tuoi dati: vini e listini per le cantine, sub-agenti e clienti per le agenzie
- 03
Il tuo gestionale resta dov’è